De archivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:
overdracht van één of meer taken aan een ander overheidsorgaan of rechtspersoon;
belangrijke wijziging in de organisatie waarvoor ook advies van de OR moet worden gevraagd;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten die als archiefruimte moeten dienen;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie.