**1..** Het bestuursorgaan richt de financiële en administratieve organisatie
zodanig in dat er een getrouw beeld mogelijk is van de juistheid en
rechtmatigheid van de uitgaven en hanteert heldere procedures over de
wijze waarop functionele uitgaven rechtstreeks in rekening worden
gebracht of kunnen worden gedeclareerd bij de gemeente.
**2..** Het raadslid verantwoordt zich over zijn gebruik van de voorzieningen
volgens de in het kader van het eerste lid vastgelegde regels en
procedures.
**3..** Een raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden
vergoed.
**4..** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld
formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het
formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**5..** De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve
afhandeling en registratie van declaraties.
**6..** In geval van twijfel over een declaratie wordt deze voorgelegd aan de
voorzitter.
**7..** Gebruik van voorzieningen en eigendommen van de gemeente ten eigen bate
of ten bate van derden is niet toegestaan, tenzij hier andere afspraken
over gemaakt zijn.