**1..** Ter bewaking van de eenheid in uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de gemeentesecretaris regelmatig overleg met de afdelingshoofden. Dit overleg vindt plaats in het managementteam.
**2..** Het managementteam wordt gevormd door de hoofden van de afdelingen alsmede de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris is voorzitter. Afhankelijk van de te bespreken onderwerpen kunnen anderen op verzoek van de voorzitter aan het overleg deelnemen.
**3..** De vergaderingen van het managementteam vinden in de regel wekelijks plaats.
**4..** De gemeentesecretaris stelt de agenda samen. Op verzoek van het afdelingshoofd kunnen agendapunten worden ingebracht.
**5..** De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging. De afdelingshoofden dragen zorg voor overdracht van het besprokene naar de afdelingen.
**6..** De leden worden vervangen door hun vervangers of bij afwezigheid van dezen, door een door het lid in overleg met de voorzitter aan te wijzen functionaris. De vervanger van de gemeentesecretaris/voorzitter is de loco-secretaris.
**7..** Het managementteam draagt zorg voor:
de coördinatie van en advisering over het personeels- en organisatiebeleid;
de onderlinge afstemming van de stijlen van leidinggeven
de coördinatie van activiteiten tussen afdelingen onderling en in relatie tot het bestuur;
de zorg voor planning, prioriteitenstelling en voortgang van de werkzaamheden;
de informatieuitwisseling van algemene (gemeenschappelijke) zaken;
de zorg voor de beleidsintegratie binnen de organisatie;
de bespreking en coördinatie van vergaderingen van het gemeentebestuur;
tijdig signaleren van relevante ontwikkelingen;
overige zaken, die voor meer afdelingen van belang zijn.
**8..** Het managementteam draagt tevens zorg voor:
afdelingsoverschrijdende beleidscoördinatie en integrale advisering op hoofdlijnen en
afdelingsoverschrijdende vormgeving van het middelenbeleid.
**9..** Het in het achtste lid, sub a, vermelde taakgebied bevat onder andere als deeltaken:
aangeven van langere-termijnontwikkelingen;
advisering over bestuursopdrachten;
coördinatie en bewaking van de beleidscyclus;
vertaling van bestuursbesluiten in concrete werkplannen van de ambtelijke organisatie.
**10..** Het in het achtste lid, sub b, vermelde taakgebied, bevat onder andere als deeltaken:
advisering aan burgemeester en wethouders over de uitgangspunten van het te voeren middelenbeleid , zoals het personeelsbeleid, financieel beleid en het informatiserings- en automatiseringsbeleid;
coördinatie van en toezicht op het beheer en de inzet van deze middelen, alsmede de verantwoording over het gevoerde middelenbeheer;
bevordering van een cultuur die bevorderlijk is voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de organisatie;
advisering aan burgemeester en wethouders over het instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen eenheden (projectorganisatie);
sturing en beheersing van al dan niet tijdelijke, horizontale, interdisciplinaire samenwerkingsverbanden;
planning en voortgangsbewaking van belangrijke beleidsprocessen; verantwoordelijkheid voor de structuur van de gemeentelijke ambtelijke organisatie;
zorg voor de huisvesting van de ambtelijke organisatie en de inrichting van de gebouwen.
**11..** Omtrent de in het negende en tiende lid genoemde taken brengt het managementteam gevraagd en ongevraagd advies uit aan burgemeester en wethouders.
**12..** Het managementteam heeft de bevoegdheid die maatregelen en voorzieningen te treffen die nodig zijn om de taken te kunnen vervullen.
**13..** De leden van het managementteam streven in hun besluitvorming zoveel mogelijk unanimiteit na. Indien consensus in het managementteam ontbreekt, wordt bij volstrekte meerderheid van stemmen besloten. Bij het staken van de stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
**14..** Burgemeester en wethouders kunnen nadere richtlijnen vaststellen ten aanzien van de werkwijze, de taakgebieden en de bevoegdheden van het managementteam.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies