**1..** In beginsel wordt er vier maal per jaar een overlegvergadering
gehouden met het cliëntenparticipatiepanel en de wethouder.
**2..** De wethouder is technisch voorzitter van de overlegvergaderingen met
het cliëntenparticipatiepanel. Van de term technisch voorzitter
wordt gesproken omdat de wethouder noch lid is van het
cliëntenparticipatie panel, noch inhoudelijke bevoegdheden heeft ten
aanzien van het cliëntenparticipatiepanel.
**3..** Naar behoefte vanuit het cliëntenparticipatiepanel of wethouder
kunnen er incidenteel meer overlegvergaderingen worden uitgeschreven
dan de in het eerste lid genoemde vier.
**4..** Een overlegvergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**5..** Zaken/stukken kunnen zowel door het cliëntenparticipatiepanel als
door de wethouder worden geagendeerd voor de overlegvergadering.
**6..** Zaken/stukken die op zich in beginsel geen reden vormen een
vergadering te houden (en het onwenselijk is te wachten op de
eerstvolgende overlegvergadering) worden toegestuurd aan de leden
van het panel met een reactiemogelijkheid gedurende een bepaalde
termijn. Indien een of meer leden zich niet kunnen vinden in het
voorgelegde, wordt geacht geen instemming te zijn verkregen en wordt
een en ander alsnog besproken in een overlegvergadering.
**7..** De in artikel 6 genoemde (beleids)medewerker zal tijdens de
overlegvergaderingen aanwezig zijn ter ambtelijke ondersteuning van
de wethouder. Bij bespreking van zaken/stukken gelegen op een ander
terrein dan de betreffende (beleids)medewerker tot zijn of haar
taakgebied heeft kunnen indien gewenst door panel of wethouder ook
die (beleids)medewerkers wiens taakgebied het wel aangaat
uitgenodigd worden.
**8..** Indien gewenst door het cliëntenparticipatiepanel zal de
verslaglegging van de vergadering door de ambtelijke organisatie
plaatsvinden.
**9..** Vanzelfsprekend kunnen de leden van het cliëntenparticipatiepanel
onderling besluiten vergaderingen te houden als
cliëntenparticipatiepanel.
Hoofdstuk
Artikel 7
Vergaderen
Onderdeel van Verordening Cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid 2015 Gemeente Baarn