Beleid:
Intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de medewerker in opdracht en voor rekening van de gemeente voorschiet.
De voorgeschoten kosten dienen een zakelijk karakter te hebben en niet tot bevoordeling van de medewerker te leiden.
Op het declaratieformulier, factuur of bonnetje dient te worden vermeld vanwege welke gebeurtenis de kosten zijn gemaakt. Hieruit moet het zakelijke karakter duidelijk blijken.
De declaratie van de kosten loopt via de leidinggevende, die toetst op het zakelijk karakter van de gemaakte kosten en of er geen sprake is van bevoordeling van de medewerker.
Paragraaf B.
Artikel 5.
Intermediare kosten
Onderdeel van Beleidsregel fiscale aspecten personele vergoedingen en verstrekkingen 2016