**1..** Alle opdrachten voor het verstrekken van opdrachten tot leveringen, diensten en werken geschieden schriftelijk, waarbij uit praktische overwegingen een ondergrensbedrag mag worden aangehouden van € 500,--.
De budgetbeheerder zorgt ervoor dat afschriften van opdrachten tot leveringen diensten en werken geregistreerd worden en laat deze op nader te duiden wijze archiveren.
**2..** De financieel controller geeft voorschriften over de wijze waarop de budgetbeheerder zijn verplichtingen dient vast te leggen.
**3..** Op grond van de “Nota Inkoopbeleid” kunnen bestellingen boven een drempelbedrag niet worden geplaatst nadat minimaal het daarvoor gestelde aantal offertes bij verschillende leveranciers is gevraagd.
**4..** Afwijking van het inkoopbeleid is slechts mogelijk voor situaties zoals omschreven in de “Nota Inkoopbeleid” of bij een goedkeurend besluit van college van burgemeester en wethouders op een daaraan voorafgaand gemotiveerd advies. Een dergelijk advies dient voorzien te zijn van het standpunt van de concerninkoper.
**5..** De budgetbeheerder legt vast bij welke leveranciers offertes zijn gevraagd. De ontvangen offertes worden op een nog nader te duiden wijze door de budgetbeheerder systematisch in een dossier gearchiveerd en de motivering van de uiteindelijke keuze van de leverancier wordt door de budgetbeheerder aangetekend.
**6..** De budgetbeheerder beoordeelt minstens één maal per jaar de leveranciers waarmee zaken zijn gedaan en stuurt de beoordeling naar de budgethouder.
**7..** De budgethouder en de budgetbeheerder zijn verplicht zich te houden aan de “Nota Inkoopbeleid”.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies