**1..** De klachtenprocedure kent een minnelijke fase, waarbij de procedure van titel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht wordt onderbroken. In deze fase zal door of namens het betrokken bestuursorgaan worden getracht naar tevredenheid van de klager tegemoet te komen aan diens klacht.
**2..** Van de uitkomst van de minnelijke fase ontvangt de klager een bevestiging.
**3..** Zowel klager als wel het betrokken bestuursorgaan kunnen besluiten af te zien van de minnelijke fase.