Zittingsduur
burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. De Commissie BC wijst uit de leden vice-voorzitters aan. De commissie spreekt onderling een roulatie-systeem af.
de zittingstermijn van de leden van de Commissie BC is vier jaar, parallel aan de beleidscyclus cultuur van de gemeente;
voor de periode 2017 t/m 2020 geldt een langere zittingstermijn, namelijk van augustus 2016 t/m 31 december 2020. Dit omdat het Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend al van start gaat in september 2016;
de voorzitter, vice-voorzitters en leden treden allen met ingang van een nieuwe vierjarige beleidsperiode cultuur af. Met ingang van 1 januari 2021 benoemt het college van burgemeester en wethouders dus een geheel nieuwe Commissie BC voor de beleidsperiode 2021 t/m 2024;
om de kennis en ervaring niet geheel verloren te laten gaan, wordt een beperkt aantal leden gevraagd om kandidaat te zijn voor herbenoeming van een half jaar. Daarna kunnen opvolgers benoemd worden;
tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door burgemeester en wethouders.
nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden.
Taken
het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC;
het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur;
het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC;
het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen;
het bezoeken van projecten die vanuit de drie cultuurfondsen financieel ondersteund zijn.
Taken van specifieke commissieleden:
de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering;
er zijn 2 vice-voorzitters die bij verhindering van de voorzitter de vergaderingen voorzitten;
de commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses.
Werkwijze:
vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar.
bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig;
bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden;
indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd;
indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking;
alleen de adviezen en besluiten van gehonoreerde subsidieaanvragen worden zichtbaar gemaakt op de gemeentelijke website. De overige adviezen en besluiten zijn wel openbaar maar worden niet op de website geplaatst.
Artikel 3.
Zittingsduur, taken en werkwijze van de Commissie BC
Onderdeel van Reglement Commissie Bosch' Cultuursysteem (Commissie BC)