• - Zittingsduur
    • - burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. De Commissie BC wijst uit de leden vice-voorzitters aan. De commissie spreekt onderling een roulatie-systeem af.
    • - de zittingstermijn van de leden van de Commissie BC is vier jaar, parallel aan de beleidscyclus cultuur van de gemeente;
    • - voor de periode 2017 t/m 2020 geldt een langere zittingstermijn, namelijk van augustus 2016 t/m 31 december 2020. Dit omdat het Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend al van start gaat in september 2016;
    • - de voorzitter, vice-voorzitters en leden treden allen met ingang van een nieuwe vierjarige beleidsperiode cultuur af. Met ingang van 1 januari 2021 benoemt het college van burgemeester en wethouders dus een geheel nieuwe Commissie BC voor de beleidsperiode 2021 t/m 2024;
    • - om de kennis en ervaring niet geheel verloren te laten gaan, wordt een beperkt aantal leden gevraagd om kandidaat te zijn voor herbenoeming van een half jaar. Daarna kunnen opvolgers benoemd worden;
    • - tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door burgemeester en wethouders.
    • - nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden.
  • - Taken
    • - het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC;
    • - het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur;
    • - het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC;
    • - het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen;
    • - het bezoeken van projecten die vanuit de drie cultuurfondsen financieel ondersteund zijn.

      Taken van specifieke commissieleden:

    • - de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering;
    • - er zijn 2 vice-voorzitters die bij verhindering van de voorzitter de vergaderingen voorzitten;
    • - de commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses.
  • - Werkwijze:
    • - vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar.
    • - bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig;
    • - bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden;
    • - indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd;
    • - indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking;
    • - alleen de adviezen en besluiten van gehonoreerde subsidieaanvragen worden zichtbaar gemaakt op de gemeentelijke website. De overige adviezen en besluiten zijn wel openbaar maar worden niet op de website geplaatst.