1.De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst(en) van de collegevergadering
2.De besluitenlijst(en) bevat(ten) ten minste:
a.De namen van de aanwezige en afwezige leden;
b.De namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging (niet zijnde ambtenaren/deskundigen die om advies/toelichting in de vergadering zijn gevraagd);
c.Een formulering van de genomen besluiten.
3.Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
4.Indien een lid van het college hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt dat hij heeft tegengestemd.
5.Indien de secretaris hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt van zijn afwijkend advies.
6.De besluitenlijst(en) wordt/worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
7.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor openbaarmaking van de besluitenlijst(en) op de gemeente gebruikelijke wijze en wordt/worden de besluitenlijst(en) toegezonden aan de leden van de raad.
8.Van het behandelde waaromtrent geheimhouding is opgelegd, wordt een afzonderlijk verslag en/of besluitenlijst gemaakt. De secretaris ziet toe op een adequate archivering hiervan.
Artikel 9.
Besluitvorming en besluitenlijst
Onderdeel van Regelement van Orde burgemeester en wethouders Asten 2016