• - Deze regeling verstaat onder:
    • - de wet: de Wet basisregistratie personen (Stb. 2013, 315);
    • - de verordening: de verordening gemeentelijke basisregistratie personen Amersfoort 2014;
    • - de regeling: gemeentelijke beheerregeling basisregistratie personen Amersfoort 2014;
    • - bevroren bevolkingsregister: de registers die zijn ingericht op basis van de Wet opde bevolkings- en verblijfsregisters en het besluit bevolkingsboekhouding en die ingevolge de intrekking van die Wet en dat besluit per 1 oktober 1994 niet meer worden bijgehouden;
    • - BRP-zelfaudit: een jaarlijkse controle op de integriteit van de persoonsgegevens met een door onze minister beschikbaal gesteld evaluatie-instrument.
    • - kwaliteitssteekproef: een controle op de inhoud van gegevenselementen aan de hand vande daaraan ten grondslag liggende brondocumenten en procedures, over een representatief aantal persoonslijsten;
    • - autorisatie: het binnen de Key-2 burgerzaken-applicatie toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden aan een persoon of afdeling of het binnen de Key-2 burgerzaken-applicatie toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan overheidsorganen en derden;
    • - beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders belast is met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen;
    • - informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding voor de gemeentelijke basisregistratie, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
    • - informatiebeveiligingsbeleid: Beleidsnota ‘Informatiebeveiliging 2012-2015 ( publicatie intranet);
    • - gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorgbetreffende de gegevens verzameling, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
    • - systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingsysteem;
    • - applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van de Key-2 burgerzaken-applicatie en de waarborging van de continuïteit van de informatievoorziening;
    • - privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijkelevenssfeer van de ingeschrevenen bij het verzamelen en verwerken van gegevens en de informatievoorziening;
    • - gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze opnemen in de Key-2 burgerzaken-applicatie.
    • - regiepartners: organisaties die gemeentelijke taken uitvoeren aan wie op verzoek, opdezelfde voet als binnengemeentelijke afnemers, gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie kunnen worden verstrekt.
    • - kwaliteitsbeheerder: functionaris die op grond van de functieomschrijving de kwaliteit van de gegevens handhaaft.
    • - gegevensverwerkers: iedereen die gegevens invoert of muteert.