In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- - de wet: de Archiefwet 1995;
- - archiefbescheiden: documenten overeenkomstig het gestelde in art. 1, onder C, van de wet;
- - organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b1 van de wet, voor zover behorende tot de gemeenschappelijke regeling;
- - de archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van de overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats;
- - de archiefbewaarplaats: de in de gemeenschappelijke regeling van 19 december 2013 aangewezen archiefbewaarplaats;
- - beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
- - beheereenheid: een door het Dagelijks Bestuur als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;
- - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd;
- - Werkmaatschappij 8KTD: de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij Achtkarspelen - Tytsjerksteradiel.