Vóór het einde van de cyclus voeren leidinggevende en de medewerker een beoordelingsgesprek. Vanwege een rechtspositioneel gevolg kan een beoordelingsgesprek ook eerder plaatsvinden.
Onder rechtspositionele gevolgen kunnen onder meer worden verstaan:
periodieke verhoging van het salaris;
gratificatie;
verlenging tijdelijk dienstverband;
vast dienstverband;
Bij een aanstelling bij wijze van proef vindt de beoordeling minimaal plaats één maand voor de beslissing omtrent het al dan niet verlenen van een vaste aanstelling.
Minimaal één week voordat het beoordelingsgesprek plaatsvindt, ontvangt de medewerker digitaal de beoordeling.
In het beoordelingsgesprek beoordeelt de leidinggevende:
a) de realisatie van de gemaakte afspraken over de uit te voeren werkzaamheden/te behalen resultaten (resultaatafspraken);
b) het kennis-en competentieniveau en de daarover gemaakte ontwikkelingsafspraken;
c) houding en gedrag.
In het beoordelingsgesprek evalueren de leidinggevende en de medewerker de realisatie van de afspraken over loopbaanontwikkeling, deze wegen niet mee in de eindbeoordeling.
6Iedere resultaatafspraak, competentie en het kennisniveau wordt apart beoordeeld met een van de volgende kwalificaties:
Waardering
Uitleg waardering werkafspraken
Uitleg waardering afspraken gedrag
1.onder niveau
Heeft het afgesproken resultaat niet naar behoren gerealiseerd: de tijdigheid en kwaliteit van het resultaat waren onder het afgesproken niveau.
de medewerker voldoet (nog) niet (geheel) aan de beschreven competentie.
2.net niet op niveau
Heeft het afgesproken resultaat in mindere mate naar behoren gerealiseerd: er was sprake van een onvoldoende balans tussen tijdigheid en kwaliteit van het resultaat.
De medewerker beheerst de competentie in een zekere mate in de dagelijkse praktijk, maar er is verbetering nodig.
3.op niveau
Heeft het afgesproken resultaat naar tevredenheid gerealiseerd: er was sprake van een prima kwaliteit van het resultaat, gerealiseerd binnen de afgesproken tijd.
De medewerker beheerst de competentie naar tevredenheid in de dagelijkse praktijk.
4.boven niveau
Heeft het afgesproken resultaat boven verwachting gerealiseerd: er was sprake van een boven gemiddelde kwaliteit van het resultaat.
De medewerkers is een voorbeeld voor collega’s met betrekking tot het toepassen van de competentie en/of inspireert anderen in de manier van optreden en handelen.
Het eindoordeel wordt door de leidinggevende voldoende concreet toegelicht/gemotiveerd en digitaal vastgelegd in de prestatiecoach.
Bij een eindoordeel “boven niveau” kan een extra beloning worden toekend zoals een gratificatie. Bij het eindoordeel “ net niet op niveau” maakt de leidinggevende afspraken over hoe te verbeteren.
De leidinggevende kan voor het opmaken van de beoordeling inlichtingen bij informanten inwinnen. Ook de medewerker kan vragen om informatie bij informanten in te winnen. De leidinggevende deelt de medewerker mee welke informatie hij van deze informant(en) heeft ontvangen.
De leidinggevende en medewerker accorderen beiden digitaal de beoordeling. Indien de medewerker het niet eens is met de beoordeling, tekent deze “voor gezien” en kan zijn bedenkingen binnen twee weken na het beoordelingsgesprek schriftelijk kenbaar maken. Indien de medewerker niet binnen twee weken zijn bedenkingen kenbaar heeft gemaakt, wordt de beoordeling vastgesteld door:
de gemeentesecretaris bij rechtspostionele gevolgen;
de leidinggevende in alle overige gevallen.
Indien de medewerker zijn bedenkingen kenbaar heeft gemaakt, wordt hij binnen twee weken nadat hij dit heeft gedaan in de gelegenheid gesteld deze mondeling toe te lichten bij de leidinggevende. Indien de leidinggevende geheel aan de bedenkingen/bezwaren tegemoet komt, wordt de beoordeling gewijzigd en vastgesteld. Indien de leidinggevende de bezwaren niet (geheel) deelt, motiveert de leidinggevende schriftelijk waarom de beoordeling niet wordt aangepast en wordt de beoordeling uiterlijk vier weken na het bedenkingengesprek vastgesteld. Tegen de vastgestelde beoordeling kan de medewerker bezwaar en beroep aantekenen conform de daarvoor geldende procedure.
Artikel 6
Beoordelingsgesprek
Onderdeel van REGELING GESPREKSCYCLUS GEMEENTE VALKENBURG AAN DE GEUL 2017