**1..** Namens de gemeentesecretaris beoordeelt de concernstaf of de adviesnota aan het college voorgelegd kan worden. Deze neemt zonodig contact op met de afdelingsmanager of medewerker.
**2..** Een voorstel dat naar het oordeel van de concernstaf onvolledig of onduidelijk is en waarbij verduidelijking of aanvulling in onderling overleg met de opsteller niet per omgaande kan worden gerealiseerd, wordt teruggelegd bij de afdelingsmanager.
**3..** De definitieve, complete adviesnota’s worden door de concernstaf in Tesz doorgezet naar de gemeentesecretaris voor agendering in de collegevergadering.