**1..** De gemeentesecretaris draagt in overleg met het secretariaat zorg voor de opstelling van de agenda voor de collegevergadering en stelt de stukken ter beschikking aan de leden van het college.
**2..** Collegeleden kunnen bij het lezen van adviesnota’s eventuele vragen kenbaar maken aan de opsteller van het voorstel, de afdelingsmanager en de gemeentesecretaris.
**3..** Collegeleden maken individueel kenbaar of zij akkoord gaan met een adviesnota of bespreking tijdens de collegevergadering wenselijk vinden.