a.. een verzoek om een sponsorbijdrage wordt ten minste 8 weken voor aanvang van het evenement/activiteit of project schriftelijk ingediend met een uitgebreide beschrijving van het evenement/activiteit/project;

b.. indien het verzoek korter dan 8 weken voor de aanvang van het evenement/activiteit of project wordt ingediend, kan het verzoek worden afgewezen.

c.. verzoeken die worden ingediend tijdens of na afloop van het evenement/activiteit/project worden niet gehonoreerd.