**1..** Het voortgangsgesprek moet plaatsvinden uiterlijk zes maanden na het planningsgesprek.
**2..** De datum en het tijdstip van het voortgangsgesprek worden door de leidinggevende bepaald na overleg met de medewerker.
**3..** Uiterlijk een week voorafgaande aan het voortgangsgesprek worden de wenselijke gespreksonderwerpen en de algemene indruk van de leidinggevende over de medewerker vastgelegd in het gespreksformulier.
**4..** De leidinggevende kan voorafgaand aan het resultaatgesprek één of meer informanten als bedoeld in artikel 2 raadplegen.
**5..** De medewerker kan zich in het voortgangsgesprek doen bijstaan door een gespreksondersteuner.
**6..** Het doel van het voortgangsgesprek is het bespreken door de leidinggevende en de medewerker van de voortgang van de overeengekomen resultaten, de prestaties, de competentieontwikkeling en, indien van toepassing, de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker. Hiernaast worden besproken de ondersteuning hiervan door de leidinggevende en de algemene indruk van de leidinggevende betreffende de medewerker.
**7..** De leidinggevende kan het voortgangsgesprek houden met een groep medewerkers die alle dezelfde functie vervullen.
**8..** Onafhankelijk van het bepaalde in lid 7 van dit artikel vindt met alle medewerkers op wie het voortgangsgesprek betrekking heeft een individueel voortgangsgesprek plaats. Dit geldt niet als de leidinggevende en de medewerker overeenkomen dat een individueel voortgangsgesprek niet noodzakelijk is.
**9..** De resultaten van het voortgangsgesprek worden door de leidinggevende vastgelegd in het gespreksformulier. Het gespreksformulier wordt uiterlijk een week na het voortgangsgesprek overhandigd aan de medewerker. De leidinggevende en de medewerker ondertekenen hierna het gespreksformulier voor akkoord.
**10..** In het geval dat geen overeenstemming wordt bereikt over de vastlegging van het voortgangsgesprek in het gespreksformulier, vindt nader overleg plaats met de naasthogere leidinggevende. De door de medewerker gemaakte opmerkingen worden na het voortgangsgesprek toegevoegd aan het gespreksformulier. De naasthogere leidinggevende neemt hierna een besluit over de vastlegging van het voortgangsgesprek.