**1..** Stemmen
In de vergaderingen van de raad van toezicht heeft ieder lid één stem.
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
**2..** De raad van toezicht kan ook op andere wijze dan in een vergadering
besluiten nemen, mits alle leden van de raad van toezicht schriftelijk,
waaronder begrepen per e-mail, hebben verklaard met het desbetreffende
voorstel akkoord te gaan. Van elk buiten vergadering genomen besluit
wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke
mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.
**3..** Bijeenroepen vergadering
Elk lid van de raad van toezicht is bevoegd een vergadering van de raad
van toezicht bijeen te roepen.
**4..** De bijeenroeping van de vergaderingen van de raad van toezicht geschiedt
schriftelijk op een termijn van ten minste zeven dagen, onder opgave van
de te behandelen onderwerpen. In spoedeisende gevallen, ter beoordeling
van de voorzitter, kan de termijn van oproeping worden beperkt tot ten
minste vierentwintig uur. De vergaderingen worden gehouden ter plaatse
binnen Nederland, bij voorkeur in een gemeente waarbinnen de openbare
rechtspersoon een school in stand houdt, te bepalen door degene die de
vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Indien werd gehandeld
in strijd met het hiervoor in dit lid bepaalde, kan de raad van toezicht
niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering
afwezige leden vóór het tijdstip van de vergadering hebben verklaard
zich niet tegen de besluitvorming te verzetten.
**5..** Volmacht
Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
**6..** Wijze van vergaderen
De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van toezicht; bij zijn
afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
**7..** De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen
worden gehouden, met dien verstande, dat indien één of meer leden zulks
verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden.
**8..** Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de
uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud
van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
**9..** Notulen
Van het verhandelde in de vergaderingen van de raad van toezicht worden
notulen gehouden door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon.
De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende
vergadering en door de voorzitter van de vergadering ondertekend.
**10..** Reglement
De raad van toezicht regelt zijn werkzaamheden en al hetgeen zijn
functioneren betreft bij reglement. In ieder geval wordt hierin een
regeling voorzien betreffende de wijze van vergaderen en de wijze van
besluitvorming.
Artikel 12
Raad van toezicht: werkwijze
Onderdeel van Verordening openbaar rechtspersoon Reflexis Openbaar Basisonderwijs