De secretaris/algemeen directeur wijst de griffier en de afdelingshoofden aan als budgethouder d.m.v. het benoemingsbesluit budgethouders.
De budgethouder wijst een onder zijn hiërarchische of functionele verantwoordelijkheid werkende medewerker aan als budgetbeheerder.
De aanwijzing van een budgetbeheerder wordt met vermelding van de betreffende kostenplaats en/of investeringskrediet (zgn. interne order) schriftelijk gedaan en geparafeerd door de budgethouder, betrokkene en controller.Dit wordt vastgelegd in het formulier Benoemingsbesluit budgetbeheerder of bij eventuele wijzigingen in het Wijzigingsformulier budgetbeheerder.