Indien geen budgetten aanwezig zijn of de bestaande budgetten niet toereikend (meer) zijn, kunnen geen verplichtingen worden aangegaan of betalingen worden verricht, tenzij het betreffende portefeuillehouder, de budgethouder en de controller daar toestemming voor geven en dit in de eerstvolgende financiële rapportage wordt benoemd en verwerkt.