Stemmen
In de vergaderingen van de raad van toezicht heeft ieder lid één stem. Alle
besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De raad van toezicht kan ook op andere wijze dan in een vergadering
besluiten nemen, mits alle leden van de raad van toezicht
schriftelijk, waaronder begrepen per e-mail, hebben verklaard met
het desbetreffende voorstel akkoord te gaan. Van elk buiten
vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de
eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die
vergadering wordt vermeld.
Bijeenroepen vergadering
Elk lid van de raad van toezicht is bevoegd een vergadering van de raad van
toezicht bijeen te roepen.
De bijeenroeping van de vergaderingen van de raad van toezicht
geschiedt schriftelijk op een termijn van ten minste zeven dagen,
onder opgave van de te behandelen onderwerpen. In spoedeisende
gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, kan de termijn van
oproeping worden beperkt tot ten minste vierentwintig uur. De
vergaderingen worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, bij
voorkeur in een gemeente waarbinnen de openbare rechtspersoon een
school in stand houdt, te bepalen door degene die de vergadering
bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Indien werd gehandeld in
strijd met het hiervoor in dit lid bepaalde, kan de raad van
toezicht niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter
vergadering afwezige leden vóór het tijdstip van de vergadering
hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te
verzetten.
Volmacht
Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
Wijze van vergaderen
De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van toezicht; bij zijn
afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de
vergaderingen worden gehouden, met dien verstande, dat indien één of
meer leden zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk
geschieden.
Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent
de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de
inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een
niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Notulen
Van het verhandelde in de vergaderingen van de raad van toezicht worden
notulen gehouden door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. De
notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en
door de voorzitter van de vergadering ondertekend.
Reglement
De raad van toezicht regelt zijn werkzaamheden en al hetgeen zijn
functioneren betreft bij reglement. In ieder geval wordt hierin een regeling
voorzien betreffende de wijze van vergaderen en de wijze van
besluitvorming.