Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 3

Artikel 12

De agenda

Onderdeel van Verordening op de raadscommissies

1.. Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de agenda van de vergadering voorlopig vast. 2.. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen. 3.. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. 4.. Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De raadscommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt. 5.. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. 6.. Op verzoek van een commissielid kan een onderwerp aan de conceptagenda worden toegevoegd. Het verzoek dient bij de commissievoorzitter te worden ingediend. Het verzoek moet gemotiveerd zijn en betrekking hebben op een actuele ontwikkeling binnen het werkgebied van de raadscommissie. De commissievoorzitter beslist op het verzoek. De commissievoorzitter kan besluiten het verzoek niet te honoreren, indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het een onderwerp betreft dat niet te maken heeft met gemeentelijk bestuur. Hij kan eveneens beslissen een verzoek niet te honoreren indien het onderwerp al via schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 43 van het Reglement van orde aan het college van B&W is voorgelegd en deze vragen nog niet beantwoord zijn of het onderwerp al voor een vergadering van een raadscommissie of de gemeenteraad geagendeerd is. Besluit de voorzitter een verzoek om agendering te honoreren, dan wordt dit meegenomen in de eerstvolgende vergadering. Is de agenda voor de eerstvolgende vergadering al verstuurd, dan wordt het verzoek meegenomen voor de vergadering daarna, tenzij er -naar het oordeel van de voorzitter- sprake is van urgentie. Is dit laatste het geval, dan kan de voorzitter het onderwerp nog zelf aan de agenda van de eerstvolgende vergadering toevoegen op basis van lid 2 van dit artikel. Is de agenda voor de eerstkomende vergadering naar het oordeel van de voorzitter al te vol, dan kan de voorzitter besluiten agendering uit te stellen tot een van de volgende vergaderingen.’.

Rechtspraak bij dit artikel