In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- - de wet : de Archiefwet 1995;
- - gemeentelijke organen : de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b van de
wet, voor zover behorende tot de gemeente Arnhem;
- - gemeenschappelijke regeling : Het Gelders Archief;
- - archiefbescheiden : de in artikel 1, onder c van de wet genoemde bescheiden;
- - de archiefbewaarplaats : de door het Gelderse Archiefingevolge artikel 31 van de wet
en artikel 6, lid 2, sub a van de gemeenschappelijke regeling
aangewezen archiefbewaarplaats;
- - de archiefruimte : de bewaarplaats voor de archiefbescheiden die niet zijn
overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
- - de archivaris : de ingevolge artikel 32 van de wet en artikel 6, lid 2, sub c van
de gemeenschappelijke regeling door de gemeenschappelijke
regeling te benoemen gemeentearchivaris;
- - de beheerder : degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden
van de gemeentelijke organen die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
- - beheerseenheid : een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te
wijzen organisatieonderdeel;
- - informatiesysteem : systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden
kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen
en geraadpleegd.