De belangrijkste verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de gemeente staan in onderstaande tabel gedefinieerd:
Orgaan/Functie
Verantwoordelijkheden
De Gemeenteraad
• Het vaststellen van de financiële verordening waarin verwezen wordt naar het treasurystatuut.
• Het houden van toezicht op het treasurybeleid en de uitvoering hiervan aan de hand van de paragraaf financiering in de begroting en jaarverslag.
Het college van B&W
• Het vaststellen van de beleidskaders en limieten voor de treasuryfunctie in een treasurystatuut.
• Het uitvoeren van het treasurybeleid (formele verantwoordelijkheid).
• Fiattering van de afgesloten langlopende transacties.
• Het rapporteren aan de gemeenteraad over de uitvoering van het treasurybeleid.
• Het verstrekken van leningen / garanties.
Wethouder Financiën
• Het uitvoeren van het treasurybeleid (politieke verantwoordelijkheid) en zorgdragen voor de taak zoals beschreven in de mandaatregeling.
Medewerker AO/IC
• Het bewaken van de kwaliteit van de treasuryprocessen.
• Het controleren van de volledigheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening van de treasuryfunctie en hierover rapporteren aan het college van B & W en Managementteam.
• Opstellen van het treasurystatuut in samenwerking met de medewerker treasury.
De budgethouders
• Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van betrouwbare operationele informatie over toekomstige geldstromen.
• Het verstrekken van informatie over de uitgaven en inkomsten met betrekking tot de producten.
• Het fiatteren van betalingen ten laste c.q. ten gunste van hun budgetten.
De medewerker treasury
• Het zorg dragen voor de liquiditeit.
• Het zorgdragen voor de (meerjarige)liquiditeitenplanning.
• Het onderhouden van contacten met banken en financiële instellingen en geldmakelaars.
• Het beheersen van risico’s op het gebied van de treasury.
• Het aantrekken en uitzetten van gelden in het kader van korte– en langlopende financiering op basis van de liquiditeitenplanning.
• Het monitoren van ontwikkelingen op de geld- en kapitaalmarkt.
• Het ondersteunen en adviseren van de afdelingen met betrekking tot treasury- en financieringsvraagtukken.
• Het adviseren over en voorbereiden van beleidsvoorstellen op treasurygebied.
• Opstellen van het treasurystatuut in samenwerking met de medewerker AO/IC.
Controller
• Afstemmen (meerjarige)liquiditeitenplanning met medewerker treasury.
• Instemmen met aantrekken kasgeldlening.
• Periodiek overleg met wethouder Financiën inzake treasuryactiviteiten.
Medewerker financiële administratie
• Het controleren of afgesloten transacties overeenstemmen met werkelijk ontvangen/betaalde gelden.
• Het overboeken van saldi tussen bankrekeningen (saldobeheer).
• Het uitvoeren van de regeling schatkistbankieren.
• Bankrelatie beheer.
Extern accountant
• In het kader van haar reguliere controletaak adviseren en controleren inzake de feitelijke naleving van het treasurystatuut.