• - Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 5.000,= per jaar, dient de subsidieontvanger jaarlijks vóór 1 juni in het jaar volgend op het jaar waarop de subsidieverlening betrekking heeft een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in bij het college.
  • - De aanvraag tot subsidievaststelling door een vrijwilligersorganisatie bevat:
    • - een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn verricht;
    • - een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening), ondertekend door of namens het bestuur.
    • - andere door het college noodzakelijk geachte bescheiden.
  • - De aanvraag tot subsidievaststelling door een professionele organisatie bevat:
    • - een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn verricht;
    • - een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening), ondertekend door of namens het bestuur;
    • - een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
    • - indien het subsidiebedrag hoger is dan € 100.000,-: een accountantsverklaring;
    • - andere door het college noodzakelijk geachte bescheiden.
  • - Indien uit de overgelegde gegevens blijkt dat de toegekende subsidie overeenkomstig haar bestemming is gebruikt, vindt definitieve vaststelling dienovereenkomstig plaats.
  • - Aan de hand van genoemde bescheiden stelt het college de subsidie definitief

vast vóór 31 december in het jaar volgend op het jaar waarin de gesubsidieerde activiteiten hebben plaatsgevonden.