Naar hoofdinhoud
1.. Het concept verslag van de voorgaande vergadering(en) wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het concept verslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, het verslag van de vorige vergadering(en) vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het concept verslag aan de raadscommissie te doen, indien het concept ver- slag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend. 4.. Het verslag houdt in: de namen van de voorzitter, commissiegriffier en de ter vergadering aanwezige leden alsmede voor zover aanwezig de namen van burgemeester en wethouders, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben. een vermelding van de agendapunten met de besluiten die ten aanzien van deze punten zijn genomen alsmede een vermelding van de door de burgemeester en de wethouders gedane toezeggingen. een samengevatte, zakelijke weergave van het gesprokene ter vergadering. indien ten aanzien van een voorstel niet unaniem wordt geadviseerd, een korte vermelding van de standpunten per fractie. 5.. Een geluidsopname maakt onderdeel uit van de verslaglegging en wordt in het archief van de gemeente bewaard. De bedoelde geluidsopname wordt op verzoek voor een lid van de commissie in het gemeentehuis afgespeeld. 6.. Het conceptverslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier. 7.. Het verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.

Rechtspraak bij dit artikel