• - de wet: de Archiefwet 1995;
  • - gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
  • - de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
  • - de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
  • - beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
  • - beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
  • - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.