Er is een agendacommissie die bestaat uit 8 leden, door en uit de raad te benoemen.
De benoeming geldt voor de duur van een raadsperiode. Beëindigt een raadslid eerder zijn raadslidmaatschap, dan eindigt daarmee ook de benoeming tot lid van de agendacommissie. De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie. De agendacommissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan.
De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het zorgdragen dat verzoeken van één of meer fracties tot agendering van onderwerpen, wordt afgewogen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies.
De gemeentesecretaris is adviseur van de agendacommissie; de griffier fungeert als secretaris en adviseur van de agendacommissie. Bij verhindering worden zij vervangen door hun plaatsvervangers.
De leden hebben stemrecht. Een besluit van de agendacommissie wordt bij voorkeur in eenstemmigheid genomen; indien dit niet mogelijk is wordt een besluit bij volstrekte meerderheid genomen.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. Het verslag van de vergadering van de agendacommissie wordt vertrouwelijk ter beschikking gesteld aan de raad.
Hoofdstuk 1.
Artikel 5
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Raadsreglement van orde Alphen aan den Rijn 2015