In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende voorlopige agenda opstellen. De daarbij behorende stukken worden openbaar gemaakt.
Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op verzoek inzage.
De agenda wordt bij aanvang van een raadsvergadering door de raad vastgesteld.
Voor de raadsvergadering wordt in ieder geval geagendeerd:
de vaststelling van de besluitenlijst van de vorige vergadering;
de vaststelling van de lijst van ingekomen stukken zoals bedoeld in artikel 19;
de gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen door de raadsleden over onderwerpen, die niet behoren tot de agenda van die raadsvergadering, een en ander met inachtneming van het gestelde in artikel 41;
de hamerstukken (waarover uitsluitend een korte stemverklaring kan worden gegeven) en bespreekstukken, in die volgorde.
Indien feiten en/of omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan de raad bepalen een voorstel voor verdere behandeling terug te verwijzen naar de agendacommissie.
Een motie die tijdens de raadsvergadering wordt ingediend en die geen betrekking heeft op een onderwerp dat al voor de raadsvergadering geagendeerd was, wordt geagendeerd na het laatste agendapunt van de raadsvergadering.
Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 9.
Aanvullende agenda; vaststellen agenda
Onderdeel van Raadsreglement van orde Alphen aan den Rijn 2015