Uitgangspunt is het beperken van de administratieve lasten in alle fasen van het tactische inkoopproces voor zowel ondernemers als voor gemeente Alkmaar zelf. In aansluiting op de nota ‘Verruiming inkoopregels’ kan dit door:
het werken met uniforme documenten en werkwijzen. Hierbij kan gedacht worden aan het gebruik van: aanbestedingsformats, UEA, voorbeeldbrieven, Algemene Inkoopvoorwaarden, branchevoorwaarden en modelovereenkomsten;
het zoveel mogelijk inkopen en aanbesteden via een elektronisch systeem voor aanbesteden;
terughoudend en proportioneel omgaan met het stellen van uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en daarbij behorende bewijsmiddelen.
bewijsmiddelen worden gedurende hun geldigheidsduur door de gemeente bewaard in een database. Nog geldige bewijsmiddelen waarover de gemeente Alkmaar reeds beschikt of die kosteloos in (nationale) databases of registers zijn in te zien, worden niet bij ondernemers opgevraagd.
het afsluiten van overeenkomsten met verlengingsopties die aansluiten bij de betreffende branche.
het afsluiten van een raamovereenkomst met één of meer ondernemers bij regelmatig terugkerende opdrachten.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.2
Administratieve lastenverlichting
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Alkmaar 2017