De gesprekken met en de oordeelsvorming over de kandidaten vinden als volgt plaats:
bij de bespreking van de selectie van kandidaten bij de commissaris van de Koning zijn alle leden, genoemd in artikel 2 lid 1, de adviseur namens het college, T. De Rudder en de secretaris aanwezig;
de gesprekken met de geselecteerde kandidaten worden gevoerd door de leden B.G.P. van den Berg, S.G. Ferraro, C. Berghuis, S. Krotjé, C.C. Bilars-Don, P.N.M. Meiland, en K.L.M. Hazeveld, de adviseur namens het college, T. De Rudder en de secretaris;
de gespreksresultaten worden door de leden, genoemd in artikel 2 lid 1, de adviseur en de secretaris in een afzonderlijke bijeenkomst besproken, voordat de commissie over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming verslag uitbrengt aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen.