**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
**2..** Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres / privé-e-mailadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
**3..** Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres / privé-e-mailadres van de secretaris verzonden.
Artikel 9