1. Van een besloten vergadering van Debat in de Raad wordt alleen
een samenvattend verslag gemaakt (geen audio-verslaglegging).
2. Van een besloten vergadering van Informatie in de Raad zal in
afwijking van de reguliere vergadering een samenvattend verslag
gemaakt worden (geen audio-verslaglegging).
3. Conceptverslagen van besloten vergaderingen van Informatie in de
Raad en Debat in de Raad worden niet verspreid, maar uitsluitend
voor de leden ter inzage gelegd bij de griffier.
4. De leden, de voorzitter, en de griffier hebben het recht een
voorstel tot verandering aan
de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet
duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient 24 uur voor het vaststellen van het verslag bij de
griffier te worden ingediend.
5. Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een Informatie in de
Raad c.q. Debat in de Raad ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze
vergadering wordt besloten of het vastgestelde verslag openbaar
wordt gemaakt.
6. Als er geen voorstellen tot verandering zijn ingediend, wordt het
verslag in de openbare vergadering vastgesteld.
7. Als er voorstellen tot verandering zijn ingediend, worden de
deuren gesloten en wordt het verslag in een besloten vergadering
vastgesteld.
8. Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en
de griffier.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 3
Artikel 29
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van Verordening op Informatie in de Raad en Debat in de Raad van de gemeente Baarn 2015