Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
functie: het geheel van werkzaamheden dat de medewerker is opgedragen door of namens het bestuursorgaan;
medewerker: Iedere medewerker, die een dienstverband heeft met de gemeente Rijswijk;
hoofd van dienst: de hoogste leidinggevende van een dienst;
beoordeling: het toekennen van een bepaalde waardering aan de werkresultaten en de functievervulling van een medewerker zoals bedoeld in artikel 15:1:15:2 en rekening houdend met alle overige bepalingen van deze regeling;
beoordelingsautoriteit: degene die verantwoordelijk is voor het doen realiseren van de met deze regeling beoogde zorgvuldige behandeling van de medewerker met betrekking tot alles wat met zijn beoordeling samenhangt. Deze is bevoegd tot het daartoe nemen van beslissingen binnen het kader van deze regeling met name over termijnen, te betrekken personen en andere procedurele zaken. Hij is tevens belast met de toetsing van het beoordelingsresultaat als bedoeld in artikel 15:1:15:12;
indiende beoordeling het functioneren van de gemeentesecretaris of een andere hoofd van dienst betreft, is het college de beoordelingsautoriteit;
in alle andere gevallen is het hoofd van dienst de beoordelingsautoriteit.
beoordelaar(s): degene(n) die verantwoordelijk is/zijn voor de juistheid van de tot stand te brengen beoordeling;
indien de beoordeling het functioneren van een hoofd van dienst betreft, treedt het college op als enige beoordelaar (tevens beoordelingsautoriteit), het college wordt ambtelijk ondersteund door de gemeentesecretaris behalve wanneer de beoordeling
bij beoordelingen van medewerkers die rechtstreeks vallen onder de verantwoordelijkheid van het hoofd van dienst treedt het hoofd van dienst op als enige beoordelaar (tevens beoordelingsautoriteit); bij voorkeur twee leidinggevende als beoordelaars.
bij beoordelingen betreffende overige medewerkers wijst het hoofd van dienst als beoordelingsautoriteit in beginsel als eerste beoordelaar aan degene, die de betrokken medewerker direct leiding geeft en als tweede beoordelaar de naasthogere leidinggevende;
het hoofd van dienst is bevoegd, in situaties waarin deze regel niet in rede kan worden voldaan, of waarin deze regel kan resulteren in een minder juiste beoordeling en ter bevordering van een juiste beoordeling, slechts één van de genoemde leidinggevenden danwel één of twee andere functionarissen aan te wijzen als beoordelaar(s).
personeel- en organisatieadviseur: de functionaris, belast met de advisering aan alle overige betrokkenen bij een beoordeling inzake de verantwoorde toepassing van deze regeling en inzake gewenste koppelingen met het overige personeels- en organisatiebeleid.
Indien de beoordeling het functioneren van het hoofd van de afdeling personeel, organisatie en informatisering betreft, treedt de gemeentesecretaris op als personeel- en organisatieadviseur.
Inzake de beoordeling van het functioneren van alle overige hoofden van dienst treedt het hoofd van de afdeling personeel, organisatie en informatisering op als personeel- en organisatieadviseur.
In alle overige gevallen kan het hoofd van de afdeling personeel, organisatie en informatisering deze adviesrol zelf vervullen of een functionaris aanwijzen die onder zijn verantwoordelijkheid deze adviesrol vervult.
informant: Degene die op uitnodiging het opmaken van de conceptbeoordeling en/ of beoordelingsgesprek geheel of gedeeltelijk bijwoont, teneinde op grond van specifieke kennis of inzichten over de werkresultaten of het functioneren van de medewerker in de beoordelingsperiode informatie te verschaffen die bijdraagt aan de totstandkoming vaneen juiste beoordeling; de beoordelaar, de te beoordelen medewerker en de beoordelingsautoriteit zijn bevoegd daartoe één of meer personen uit te nodigen.
beoordelingsformulier: Het door het college vastgestelde formulier ter beknopte vastlegging van de beoordeling, de inbreng van de medewerker of andere betrokkenen alsmede de gang van zaken tot en met de toetsing als bedoeld in artikel 15:1:15:12.
bezwarencommissie: De commissie als bedoeld in de artikelen 15:1:15:4 tot en met 15:1:15:17.
doel van beoordelen: Verantwoorde keuze van de te hanteren criteria; verantwoorde gang van zaken.