De eerste beoordelaar is verantwoordelijk voor het (doen) opstellen van een zodanige verkorte weergave van het (eventueel in gedeelten gevoerde) beoordelingsgesprek dat voldoende duidelijk wordt vastgelegd:
op welke datum/data de bespreking(en) heeft/hebben plaats gevonden;
wie daarbij aanwezig waren in welke hoedanigheid;
wat de zienswijze was van de beoordeelde medewerker op de uitgangspunten, inhoud en conclusies van de (oorspronkelijke) conceptbeoordeling;
de verdere inbreng op hoofdlijnen door alle aanwezigen;
de conclusie die de eerste beoordelaar (samen met de tweede beoordelaar indien deze aanwezig was) verbindt aan het gesprek. Indien deze conclusie luidt dat herziening nodig is, wordt de herziening niet aangebracht in de reeds ondertekende conceptbeoordeling, maar zichtbaar gemaakt als resultaat van een later stadium.
de mate van instemming van de overige deelnemers met deze conclusie(s) en met name vermelding van de eventuele bezwaren die tegen deze conclusie(s) blijven bestaan.
Voor de vastlegging hiervan is in eerste instantie een speciaal deel van het beoordelingsformulier bedoeld; daaraan kan indien gewenst via een bijlage uitbreiding worden gegeven.
De in het vorige lid bedoelde verkorte weergave wordt binnen vijf werkdagen na afloop van het (laatste gedeelte van) het beoordelingsgesprek aan alle aanwezigen vertrouwelijk in kopie uitgereikt of toegezonden.
Tenzij binnen vijf werkdagen nadien om een vervolggesprek wordt gevraagd als bedoeld in artikel 15:1:15:10, negende lid, ondertekenen alle betrokkenen uiterlijk na vijf werkdagen na het uitreiken of toezenden van de kopie op het originele beoordelingsformulier:
de eerste beoordelaar, en indien aanwezig geweest ook de tweede beoordelaar, tekent/tekenen voor de juiste weergave van de hoofdzaken van het beoordelingsgesprek alsmede voor de hieraan verbonden conclusie(s);
de medewerker tekent voor de juiste weergave van de hoofdzaken van het beoordelingsgesprek alsmede voor kennisneming van de hieraan verbonden conclusie(s); indien hij dit nodig oordeelt is hij bevoegd op dit punt een kanttekening te plaatsen alvorens te ondertekenen.
Alle anderen die aanwezig waren tijdens het beoordelingsgesprek ondertekenen deze samenvatting mede, ten teken dat zij hun eigen inbreng naar behoren hebben kunnen leveren, alsmede voor de juiste weergave van de hoofdzaken van het beoordelingsgesprek. Indien zij dit nodig oordelen zijn zij bevoegd op dit punt een kanttekening te plaatsen alvorens te ondertekenen.
Van het aldus ingevulde en volledig ondertekende verslaggedeelte van het formulier wordt een kopie gemaakt en vertrouwelijk uitgereikt of toegezonden aan (1) de medewerker, (2) de eerste en (3) de tweede beoordelaar.
Rekening houdend met de termijn van vijf werkdagen bedoeld in artikel 15:1:15:10, negende lid, biedt de eerste beoordelaar het originele ondertekende beoordelingsformulier met alle eventuele bijlagen zo spoedig mogelijk nadien vertrouwelijk ter vaststelling aan:
indien de eerste beoordelaar tevens de beoordelingsautoriteit is, houdt deze het getekende formulier onder zich totdat vijf werkdagen zijn verstreken na de ondertekening door de medewerker, alvorens tot toetsing over te gaan.
in overige gevallen biedt de eerste beoordelaar het getekende beoordelingsformulier na afloop van de hier bedoelde termijn aan de beoordelingsautoriteit aan ter toetsing.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies