Voor iedereen die in welke hoedanigheid ook betrokken raakt bij een beoordelingsprocedure geldt de plicht, slechts die informatie over (de situatie van) de betrokken medewerker te hanteren die bedoeld is bij te dragen aan een juiste oordeelsvorming over zijn functioneren.
Voor zover enige betrokkene buiten de beoordelingsprocedure om informatie hanteert over de medewerker, is hij gehouden dit slechts te beperken tot het kader van de eigen functie-uitoefening.
Wanneer de beoordeling definitief is vastgesteld en wanneer duidelijk is dat de medewerker daartegen geen bezwaar of beroep aantekent, kan in goed overleg tussen zijn directe leidinggevende en hemzelf worden afgesproken of, en zo ja in welke mate en op welke wijze bredere bekendheid zal worden gegeven aan het beoordelingsresultaat. Bepalend is hierbij het oordeel en de voorkeur van de medewerker.