De secretaris bereidt in overleg met de voorzitter de vergaderingen van de commissie voor, verzorgt de uitnodigingen voor de vergaderingen, verzorgt de verslaglegging van de beraadslagingen, registreert de klachten, houdt een overzicht bij van de aard en de omvang van de behandelde klachten, houdt ter zake een vertrouwelijk archief bij en verricht voorts al die werkzaamheden, die nodig zijn om de commissie goed te laten functioneren. De secretaris concipieert waar nodig of gewenst de adviezen aan het college.