Voor aanvang van de proeffase als bedoeld in paragraaf 2, stelt het college met actieve betrokkenheid van de medewerkers en de ondernemingsraad een plan van aanpak op.
Het plan van aanpak geeft inzicht in:
doel en richting van de organische verandering;
de planning van de organische verandering, waaronder tenminste de aanvang en duur van de periode waarin het traject van organisch veranderen gaat plaatsvinden.
de wijze waarop de communicatie met en betrokkenheid van medewerkers en ondernemingsraad wordt vormgegeven
de wijze waarop tussentijdse evaluatie en bijsturing wordt vormgegeven
op basis van welke aspecten aan het einde van de proeffase geëvalueerd wordt of het traject van organisch veranderen geslaagd is.
Het plan van aanpak geeft daarnaast, waar mogelijk, inzicht in het organisatie- en formatieplan, waaronder:
een organogram van de gewijzigde organisatie;
een vergelijking tussen de huidige formatie en de formatie in de gewijzigde organisatie, inclusief een oordeel of sprake is van een uitwisselbare functie, een vervallen functie of een nieuwe functie;
een overzicht van de functies inclusief de beschrijvingen en waarderingen in de gewijzigde organisatie.