**1..** De adviescommissie vergadert tenminste één maal per kwartaal. Eén van deze vergaderingen is tevens gewijd aan het jaarverslag.
**2..** Tijdstip, datum en locatie van de vergaderingen worden in onderling overleg door de commissieleden, de voorzitter en de ambtelijk secretaris vastgesteld. In principe vinden de vergaderingen in Alkmaar plaats.
**3..** De vergaderingen en de vergaderstukken van de adviescommissie zijn niet openbaar. Het advies dat de commissie aan het college uitbrengt is wel openbaar.
**4..** Het aantal leden dat aan de vergadering van de adviescommissie dient deel te nemen om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, bedraagt minimaal drie exclusief de voorzitter.
**5..** De adviescommissie doet haar aanbevelingen bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid (minus de voorzitter en de ambtelijk secretaris) één stem heeft.
**6..** De commissie regelt overigens zelf haar vergaderorde en legt dit vast in een huishoudelijk reglement.
**7..** De commissie kan zich, ter voorbereiding van en/of in de vergadering zelf laten bijstaan door niet-stemhebbende, onbezoldigde externe adviseurs, indien de agenda van de vergadering daar (op onderdelen) aanleiding toe geeft. Deze adviseurs hebben geen stemrecht. Dit komt ook in het advies aan het college tot uiting.
**8..** De adviescommissie Cultuur wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. De secretaris is geen lid van de commissie.
**9..** Het lidmaatschap van de adviescommissie kan te allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd, door schriftelijke kennisgeving aan het college. Wanneer een lid gedurende langere tijd niet voldoende functioneert, kan het college, gehoord de voorzitter en de ambtelijk secretaris, het commissielidmaatschap van het desbetreffende lid tussentijds beëindigen.
**10..** Over een project of subsidieaanvraag, waar één van de stemhebbende leden van de adviescommissie persoonlijk, functioneel dan wel bestuurlijk bij betrokken is, wordt geen advies uitgebracht.
**11..** De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen vier weken na de in de in artikel 11, eerste lid van de ‘Nadere regels Subsidie Alkmaar Maakt het’ genoemde data. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing. De adviescommissie kan, zo nodig, de adviestermijn met twee weken opschorten.
Artikel 3: