In deze regeling wordt verstaan onder:
werkgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder;
medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de AVR Den Helder alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiairs en personen die anderszins werkzaam zijn voor werkgever;
gebruiker: collegeleden en medewerkers die gebruik maken van een dienstvoertuig;
dienstvoertuig: een voertuig dat door of namens de werkgever aan een gebruiker beschikbaar wordt gesteld voor een dienstreis dan wel vervangend vervoer, ter beschikking gesteld door de werkgever;
deelauto:het dienstvoertuig dat de gemeente Den Helder ter beschikking stelt aan de medewerker voor dienstreizen. Deze is alleen te gebruiken indien vooraf gereserveerd is via het hiervoor bestaande reserveringssysteem;
dienstreizen: een opdracht van de werkgever om in het kader van de werkzaamheden zich noodzakelijk te verplaatsen vanaf de plaats van tewerkstelling naar de plaats van de opdracht;
reserveringsysteem: het systeem waarmee een dienstvoertuig kan worden gereserveerd voor / door een gebruiker;
black box: in een dienstvoertuig gemonteerd geautomatiseerd systeem voor ondersteuning van de elektronische rittenregistratie-apparatuur;
rittenregistratie systeem: het (digitaal) verwerken van (persoons)gegevens afkomstig uit het reserveringssysteem, de black box en/of handmatige administratie;
Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens;
persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wbp;
verwerken van (persoons)gegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
beheerder: een medewerker die gelet op zijn functie bevoegd is om de persoonsgegevens uit het reserveringssysteem en/of het rittenregistratie systeem te controleren in het kader van de gestelde doeleinden;
bewerker:een externe partij die (persoons)gegevens verwerkt ten behoeve van werkgever overeenkomstig de instructies en onder de verantwoordelijkheid van werkgever;
leasemaatschappij: een bedrijf waarmee door werkgever een overeenkomst is gesloten. In deze overeenkomst is dat Personal Carlease (PCL) te Amsterdam;
wagenparkbeheerder deelauto: de teamleider Service van de afdeling dienstverlening dan wel de door hem/haar aangewezen medewerker(s). De bodedienst/Servicepunt facilitair zal op werkdagen voor het praktisch beheer en uitvoering zorg dragen.
wagenparkbeheerder overige dienstvoertuigen: de teamleider Wijkbeheer van de afdeling Stadsbeheer dan wel de door hem/haar aangewezen medewerker(s).