De regeling is van toepassing op het gebruik van gemeentelijke dienstvoertuigen tijdens werktijden en op het verwerken van persoonsgegevens uit het reserveringssysteem, de black box en/of het rittenregistratiesysteem. Deze regeling geeft de wijze aan waarop in de gemeente wordt omgegaan met de dienstvoertuigen en de rittenregistratie. De regeling omvat regels over het verantwoord gebruik hiervan en regels over de wijze waarop controle plaats vindt.
In deze regeling worden twee soorten dienstvoertuigen onderscheiden:
de te reserveren deelauto’s
de overige bedrijfsvoertuigen
De te reserveren deelauto’s vallen onder het beheer van de afdeling Dienstverlening, team Service.
De overige bedrijfsvoertuigen vallen onder het beheer van de afdeling Stadsbeheer, team Wijkbeheer.
Deze gebruiksregeling kent naast algemeen geldende regels die voor beide soorten dienstvoertuigen gelden, in sommige gevallen ook specifieke regels die op één van de twee onderscheiden soorten dienstvoertuigen betrekking hebben. Dit staat dan expliciet benoemd in deze Regeling gebruik dienstvoertuigen gemeente Den Helder.