Het openbare gedeelte van de registers van de burgerlijke stand, vanaf 1811, van de gemeente Meppel, inclusief
Als bij het maken van de afspraak aangegeven is welke stukken men wil inzien, zorgen archiefmedewerkers ervoor dat de stukken klaarliggen.
De in het archief aanwezige inventarissen en plaatsingslijsten van archieven en collecties mogen rechtstreeks worden geraadpleegd.
De archiefbescheiden in onze bewaarplaats zijn openbaar. Er kunnen echter, door de wetgever of door eigenaren van particuliere archieven, beperkingen aan de openbaarheid zijn gesteld. U kunt bij de archiefmedewerker informeren of hierop uitzonderingen mogelijk zijn.
In archiefbescheiden kunnen gegevens voorkomen over nog levende personen. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) regelt het gebruik hiervan. Als gevolg van de bepalingen van deze wet kunt u deze bestanden alleen raadplegen als u schriftelijk akkoord gaat met bepaalde voorwaarden.
Als de bezoeker niet verklaart dat het onderzoek een historisch, wetenschappelijk, genealogisch of statistisch doel dient, zullen geen stukken ter inzage worden gegeven die onder het regime van de Wet bescherming persoonsgegevens vallen.
Voor de inzage van stukken waarvan de openbaarheid is beperkt kan een schriftelijk verzoek worden ingediend bij het gemeentebestuur. Dit is geregeld in de Wet openbaarheid van bestuur.
Originele bescheiden mogen alleen worden geraadpleegd in de daartoe door de gemeentesecretaris aangewezen ruimte. Vanwege de kwetsbaarheid van de stukken mag u er niet op leunen of er papier of blocnotes opleggen voor het maken van aantekeningen. U wordt verzocht om zeer voorzichtig met de bescheiden om te gaan. Het uitnemen van stukken uit omslagen en het wijzigen van de daarbinnen bestaande volgorde zijn niet toegestaan. Losse stukken mogen niet op de grond worden gelegd.
Stukken die zich naar het oordeel van de archiefmedewerker in een slechte materiële toestand bevinden, worden niet ter inzage gegeven.