Fotokopieën van originelen worden altijd door de archiefmedewerker gemaakt.
Voor de kosten van de fotokopieën wordt verwezen naar punt 1 c van dit reglement.
Vanwege de kwetsbaarheid van het materiaal op langere termijn is het fotokopiëren van originelen slechts beperkt toegestaan.
Van delen (zoals notulenboeken en kadastrale leggers), bouwtekeningen en stukken in slechte staat worden geen fotokopieën gemaakt.
Het maken van reproducties met digitale fotocamera of mobiele telefoon, zonder flits, is toegestaan.