**1..** Leden van de commissie en Burgemeester krijgen de gelegenheid om het voorgaand verslag in te zien.
**2..** Leden van de commissie en Burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de Burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**4..** Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak op zo kort mogelijke termijn.