Wanneer verschillende organisatoren op eenzelfde dag, tijd en plaats evenementen plannen, die elkaar en/of hulpverleningsdiensten kunnen hinderen of beperken, kunnen de evenementen niet tegelijkertijd plaatsvinden. Voor de beoordeling welk evenement voorrang geniet zijn achtereenvolgens bepalend:
- - risico’s en (gegarandeerde) paraatheid van hulpverleningsdiensten bij calamiteiten;
- - mate van onderling overleg tussen de organisatoren;
- - de opgebouwde rechten, doordat een evenement al vijf jaar plaatsvindt;
- - de positieve dan wel negatieve ervaringen, van politie/VRR, in voorgaande jaren;
- - het tijdstip waarop de aanvragen zijn ontvangen (wie het eerst komt, wie het eerst maalt).