De gemeentearchivaris brengt de gemeentesecretaris en de afdelingsmanager Interne Dienstverlening en Advies jaarlijks in kennis van de resultaten van de uitoefening van het toezicht op informatiebeheer, middels een toezichtverslag. De gemeentearchivaris geeft daarbij aan, welke handelingen en voorzieningen naar zijn oordeel in strijd zijn met de naleving van het bepaalde bij of krachtens de wet alsmede welke herstelmaatregelen moeten worden getroffen om aan de wet te voldoen.