Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK II

Artikel 7

Artikel 7

Onderdeel van Archiefverordening gemeente Amersfoort 2016

De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste: de organisatie van het informatiebeheer; de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen; het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen; procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd; het aanwijzen van een archiefruimte; het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metadataschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd; het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.

Rechtspraak bij dit artikel