Indien ondermandaat is verleend aan een behandelend ambtenaar, is het afdelingshoofd ook altijd bevoegd.
Indien de gemandateerde behandelend ambtenaar afwezig is, oefent zijn afdelingshoofd de bevoegdheid uit. Indien deze er niet is, is diens formeel aangewezen plaatsvervanger bevoegd. En bij afwezigheid van deze plaatsvervanger is de algemeen directeur bevoegd. Het plaatsvervangend afdelingshoofd is niet bevoegd terzake van rechtspositionele besluiten. Voor dergelijke besluiten is de algemeen directeur bevoegd bij afwezigheid van het afdelingshoofd.
Indien de bevoegdheid exclusief is toegekend aan de gemeentesecretaris / algemeen directeur, zal hij bij zijn afwezigheid worden vervangen conform de Vervangingsregeling gemeentesecretaris.