Artikel 7:7 van de Awb en artikel 7:13, zesde lid van de Awb vereisen dat van het horen een verslag wordt gemaakt. De wijze waarop en de inhoudelijke vereisten aan het verslag zijn niet in de Awb geregeld. Daarom is er in de verordening een vaste procedure opgenomen.
Het verslag speelt ook een rol in de raadkamer en bij het advies. Als een lid afwezig is geweest bij het horen en de stemmen staken in de adviescommissie, dan hoeft bij de hernieuwde behandeling in de commissie niet opnieuw gehoord te worden (CRvB, 2 april 1996, AB 1997/23).
Hoofdstuk IV
Artikel 16.
Schriftelijke verslaglegging
Onderdeel van Verordening bezwaarschriftencommissie gemeente Zuidplas 2017