Een commissie wordt in alles wat de haar opgedragen taken aangaat bijgestaan door de griffier of diens plaatsvervanger. De griffier is onder meer belast met het opmaken van een agenda voor elke commissievergadering.
Het verslag op hoofdlijnen van de commissievergadering wordt opgemaakt onder verantwoordelijkheid van de commissievoorzitter.
Het verslag op hoofdlijnen, waarin datgene wordt vermeld dat direct verband houdt met, of van direct belang is voor de oordeelsvorming, wordt zo spoedig mogelijk in concept aan de commissieleden toegezonden. Het verslag op hoofdlijnen wordt ook terstond toegezonden aan het College. Voorts wordt het verslag op hoofdlijnen indien het een openbare vergadering betreft door toedoen van de griffier voor de raad zo snel mogelijk digitaal beschikbaar gesteld, opdat het verslag in de raadsvoorbereiding kan worden meegenomen.
Als regel wordt het verslag op hoofdlijnen in de eerstvolgende vergadering van de betreffende commissie, al dan niet gewijzigd, vastgesteld.
De griffier voert volgens aanwijzingen van de betreffende commissie de correspondentie.
In de commissievergaderingen heeft de griffier, respectievelijk diens plaatsvervanger een adviserende stem.
TAAK
Artikel 4
Secretariaat
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies voor de gemeente Baarle-Nassau