De Erkende Overlegpartner stelt ter besteding van het toegekende budget in samenspraak met de bewoners een driejarenplan (meerjarenbegroting) op met de kostenraming. Begrotingswijzigingen worden ook in samenspraak met de bewoners doorgevoerd.
De activiteiten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
de activiteit moet bijdragen aan het in stand houden of verbeteren van de leefbaarheid.
de activiteit mag geen gemeentelijk beleid of beleid van andere overheden doorkruisen.
er vindt zelfwerkzaamheid van de bewoners plaats bij de activiteiten ter vergroting van het verantwoordelijkheidsgevoel voor de woon- en leefklimaat en de betrokkenheid van bewoners.
Na drie jaar vervalt het budget, tenzij er sprake is van overmacht of Geoormerkte projecten.